Términos de uso y contratación de Jornaly

1. Identificación y ámbito

Jornaly es una plataforma de control horario y registro de jornada prestada por Sergio Jiménez Núñez. La identificación legal del prestador está disponible en el Aviso legal. Estos Términos se aplican al alta, la prueba gratuita y las contrataciones realizadas mediante la plataforma.

2. Objeto del servicio

Jornaly permite a una empresa gestionar usuarios, registrar jornadas, consultar información, administrar incidencias y obtener exportaciones conforme a las funciones disponibles en cada plan. Las funciones y límites aplicables serán los que se indiquen en la plataforma.

3. Cuenta, empresa y administración

El alta pública crea una cuenta de empresa y la vincula a su primera persona administradora principal. Esta persona debe proporcionar información exacta, proteger sus credenciales y mantener actualizados los datos necesarios para el servicio. Las cuentas posteriores se incorporarán mediante los mecanismos habilitados por Jornaly.

La administración principal es responsable de gestionar la empresa, sus usuarios, permisos, datos de facturación y decisiones económicas. No debe compartir sus credenciales ni permitir el uso de la cuenta por personas no autorizadas.

4. Capacidad para contratar

La persona que acepta estos Términos declara que actúa en nombre propio como profesional o que tiene capacidad y autorización suficiente para contratar Jornaly en representación de la empresa. La empresa responde de que las personas que utilicen la cuenta tengan la autorización y los permisos adecuados.

5. Prueba gratuita

Jornaly ofrece a las empresas elegibles una prueba ordinaria de 14 días completos desde su activación. La prueba es sin tarjeta, sin otro método de pago y sin cobro; no crea una suscripción de pago ni se convierte automáticamente en un servicio de pago.

La concesión depende de la validación de elegibilidad vigente. Se concede como máximo una prueba ordinaria por identidad empresarial elegible dentro del periodo de conservación antiabuso aprobado. La eliminación de una empresa no restablece por sí sola esa elegibilidad; la prevención antiabuso se aplica dentro de dicho periodo y no implica conservar indefinidamente una identidad fiscal únicamente para impedir futuras pruebas.

Cuando termina la prueba sin contratación, el uso operativo queda restringido y no se realizan cobros. La empresa puede contratar posteriormente, pero sin obtener una nueva prueba.

6. Contratación durante la prueba

La contratación requiere una acción expresa de la persona administradora principal. Antes de confirmar se mostrará de forma clara el plan, la cuota, los trabajadores incluidos, los trabajadores adicionales y su coste, la periodicidad, la moneda, los impuestos, la fecha prevista del primer cobro y las condiciones de renovación.

Stripe interviene únicamente para procesar esa contratación expresa y el método de pago. La contratación durante la prueba conserva íntegramente los días gratuitos restantes: no se cobra por ese periodo y el primer cobro se realizará en la fecha prevista que se haya mostrado y aceptado antes de confirmar.

7. Contratación después de la prueba

La empresa puede contratar un plan después de que expire la prueba. Esta contratación no concede una nueva prueba. Las condiciones económicas mostradas antes de confirmar serán las aplicables a la contratación, con la periodicidad y fecha de facturación indicadas.

8. Planes, precios y trabajadores facturables

Los planes pueden incluir distintas funciones y un número de trabajadores incluidos. Se consideran trabajadores facturables las personas activas autorizadas para registrar su jornada, conforme a la definición vigente del plan. Las cuentas administrativas que solo gestionan la empresa no se consideran trabajadores facturables; una persona administradora que también registre su jornada sí puede serlo.

Los precios pueden cambiar para nuevas contrataciones o renovaciones cuando se comunique conforme a estas condiciones. Antes de contratar o de aplicar un cambio se mostrará el resumen comercial correspondiente, incluidos impuestos y trabajadores adicionales.

9. Facturación y medios de pago

Los pagos se gestionan mediante el proveedor de pagos indicado en el proceso de contratación. La empresa debe facilitar información de facturación correcta y mantener un medio de pago válido cuando sea necesario. La confirmación de una contratación no equivale por sí sola a la confirmación de un pago realizado.

10. Renovación

Las suscripciones de pago se renovarán conforme a la periodicidad mostrada antes de contratar, salvo cancelación o terminación conforme a estos Términos. Cualquier cambio económico aplicable a una renovación se comunicará previamente de forma clara, junto con las condiciones actualizadas, antes de que resulte aplicable.

11. Cancelación y cambios de plan

La persona administradora principal puede solicitar la cancelación desde los medios habilitados. Si la cancelación queda programada para el final del periodo contratado, el acceso contratado se mantiene hasta esa fecha. Mientras la suscripción siga vigente, puede existir una opción para revertir la cancelación.

Los cambios de plan, incluidas mejoras y reducciones, se aplicarán según las condiciones y fechas mostradas en la plataforma. Los trabajadores facturables pueden modificar el importe conforme al plan contratado y al resumen comercial aplicable.

12. Impagos y restricciones

Si un pago no se realiza o una suscripción queda en situación de impago, Jornaly podrá mostrar avisos, limitar determinadas funciones, restringir el uso operativo o suspender el acceso conforme al estado de la cuenta y a las comunicaciones realizadas. Durante una restricción podrán mantenerse las funciones administrativas o de exportación que correspondan. La recuperación del servicio dependerá de la regularización válida del pago y de la actualización del estado de la cuenta.

13. Finalización del servicio y acceso posterior

Al expirar una prueba, finalizar una suscripción o producirse una terminación efectiva por impago u otra causa válida, se bloquea el uso operativo y no pueden producirse nuevos fichajes.

Tras la finalización existe una ventana máxima ordinaria de 30 días para la consulta administrativa necesaria, la exportación o devolución de datos, la gestión de facturación y la resolución de incidencias contractuales. No se trata de una obligación de conservar exactamente 30 días: si existe una solicitud válida de supresión anticipada y no hay una obligación de conservación o bloqueo, Jornaly podrá ejecutarla antes.

Transcurrida esa ventana, Jornaly iniciará por defecto la supresión de los datos operativos tratados por cuenta de la empresa, salvo datos bloqueados o categorías que deban conservarse separadamente por una finalidad propia legítima.

14. Exportación, devolución y supresión

La empresa debe consultar y exportar durante la ventana disponible los datos que necesite conservar. Cuando corresponda, Jornaly atenderá las instrucciones válidas de devolución o supresión conforme al Acuerdo de Encargo de Tratamiento y a su política interna de conservación.

Después de la supresión en los sistemas activos, determinados datos pueden permanecer temporalmente en copias de seguridad protegidas, no disponibles para el uso ordinario. Se eliminarán mediante los ciclos de rotación y, salvo obligación legal de conservación bloqueada, dejarán de estar presentes en las copias ordinarias en un plazo máximo de 60 días desde la supresión en producción.

La empresa es responsable de conservar por sus propios medios los registros de jornada que necesite después de finalizar Jornaly. Estos Términos no establecen que Jornaly conserve los fichajes durante cuatro años después de la baja.

15. Responsabilidad sobre los registros de jornada

La empresa determina las finalidades, instrucciones y permisos relacionados con los datos de sus trabajadores y es responsable de cumplir las obligaciones laborales aplicables, incluida la conservación de los registros de jornada que legalmente corresponda. Jornaly proporciona herramientas de registro, consulta y exportación, pero no sustituye las responsabilidades de la empresa ni garantiza por sí sola el cumplimiento de todas sus obligaciones.

16. Disponibilidad, mantenimiento y seguridad

Jornaly aplicará medidas razonables de seguridad, control de acceso, trazabilidad y continuidad. Podrán producirse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, incidencias, proveedores o causas fuera del control razonable de Jornaly. Se procurará informar cuando la naturaleza de la incidencia lo permita.

17. Uso permitido y prohibido

La empresa debe utilizar Jornaly de forma lícita, diligente y conforme a estos Términos. No puede acceder sin autorización a cuentas o datos de otra empresa, eludir controles, introducir código malicioso, interferir en la disponibilidad del servicio, falsear registros, usar la plataforma para una finalidad ilícita o permitir usos que vulneren derechos de terceros.

18. Propiedad intelectual

Jornaly y sus elementos, incluyendo software, diseño, marcas y documentación, pertenecen a sus titulares y están protegidos por la normativa aplicable. La contratación concede un derecho de uso limitado, no exclusivo y no transferible durante la vigencia del servicio, sin transmitir la propiedad de la plataforma.

19. Protección de datos

La Política de privacidad explica los tratamientos en los que Jornaly actúa como responsable, incluida la gestión de cuentas, seguridad, soporte, contratación y facturación. La información mostrada mediante esa política no constituye por sí sola un consentimiento general para todos los tratamientos.

Respecto de los datos que la empresa incorpora para prestar el servicio, la empresa actúa como responsable y Jornaly actúa como encargado conforme a las instrucciones documentadas de la empresa.

20. Acuerdo de Encargo de Tratamiento

Cuando Jornaly trate datos personales por cuenta de la empresa, el Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) forma parte de la relación contractual por referencia. El DPA regula el objeto, alcance, instrucciones, confidencialidad, seguridad, subencargados, asistencia y devolución o supresión de los datos.

21. Modificación y versionado

Jornaly podrá actualizar estos Términos para reflejar cambios del servicio, legales o comerciales. La versión aplicable será la que se muestre y acepte en cada contratación o alta. Los cambios relevantes se comunicarán por los medios disponibles y, cuando sea necesario, requerirán una nueva aceptación.

22. Comunicaciones

Jornaly podrá comunicarse con la persona administradora mediante el correo y los canales asociados a la cuenta para cuestiones operativas, de seguridad, facturación, contratación, incidencias y cambios del servicio. La empresa debe mantener esos datos actualizados.

23. Contratación electrónica y evidencia

La aceptación mediante la plataforma y la confirmación de una contratación constituyen manifestaciones electrónicas trazables. Jornaly conservará las evidencias necesarias de la aceptación y de la contratación, incluyendo la empresa, la persona administradora, la versión de estos Términos, la versión del DPA, la versión de la información de privacidad mostrada, la fecha y hora, las declaraciones aceptadas y el resumen comercial cuando exista contratación.

Jornaly pondrá las condiciones a disposición de la persona administradora antes de aceptar y conservará la evidencia interna indicada en el párrafo anterior. La persona administradora debe conservar por sus propios medios los documentos y la información de contratación que necesite.